教材管理操作流程概述
发布时间:2014年10月08日 00:00  浏览次数: 次

1、教材征订:各学院落实下学期教学任务时,课程组按照相关要求选订教材,经教学院长签字盖章后报教务处,须学校教材建设委员会审核签字再由教材科分类报订学校公开招标确定的各供书商。

2、教材库房管理:做好防火、防潮、防盗等安全工作,坚决按照库房管理制度与操作流程办事,加强科学化、规范化管理,做到出入库天天登记入簿,凭证附件保存完整,定期盘点盘库,确保账实相符。

3、教材发放管理:

(1)、学生领取必修课教材以专业为单位,由学院指定的负责同学到教材科诚园库房领取当学期《学生领取教材签名表》一式两份,一份让每位同学签字后到教材科打印《领取教材凭证》一式四份,另一份作为分发教材的依据,负责同学要求每位同学领取教材时签字并保管好签名表备查。打印《领取教材凭证》后,专业负责同学组织部分同学到库房门口等候领取教材,须根据《领取教材凭证》信息逐一清点教材种类、单价和数量,确认无误后在《领取教材凭证》上再次签字,并保存其中有库管发放人员签名联,当面点清,过后差错由同学们自己承担。

(2)、学生领取选修课教材以班为单位,由班委负责同学在教务处主页或学校办公信息网下载当期《学生领取选修课教材签名表》,在已选课又需要教材同学的相对应栏目内填上“1”,全班选课选教材结束并统计完毕后,提供电子档到诚园教材科库房打印《学生领取选修课教材签名表》一式两份,一份让每位同学签字交教材科打印《领取教材凭证》一式四份,另一份作为分发教材的依据,分发选修教材必须当事同学亲自签字,以免错发。无论是分发必修课教材还是选修课教材,负责同学一旦发现有同学已不在本专业(本班)或已退课,请立即到学院开具情况说明并盖章,及时到教材科办理退书手续,避免错过时间不能退书而承担相应的教材费用。

(3)教师(新任教师须持教学任务书、助教需学院开具证明)领取教材只限所授课程教材1本(助教1本),确需参考书或习题指南的可限领1本,教师教材可到诚园教材科库房领取,如果库房无书,教材科负责单独订购,教师不能到光华财经书城直接领取教材或自行购买教材要求报销。

4、学生个人账户核算管理:

(1)学生教材费由学校计财处代收,教材科通过定期与计财处对账将相关数据录入教材管理系统学生个人账户。

(2)按照学校公开招标确定的各类教材折扣率直接录入学生个人账户,教材管理为教学顺利开展服务不营利。学生可通过教务系统网上查询个人教材使用情况、交费情况与教材款结余。

(3)学生休学、退学、出国须到经世楼A101教材科办理教材结算,毕业生以专业为单位统一到教材科办理教材款结算事宜。


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